中國甘肅在線兩當(dāng)訊 兩當(dāng)縣按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、高效安全”的工作思路，抓住要素支撐、流程步驟、保密監(jiān)督三個(gè)關(guān)鍵，高效推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化工作，不斷提升干部人事檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。

抓實(shí)要素支撐，預(yù)裝“強(qiáng)引擎”。按照干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)要求，及時(shí)組建工作專班，落實(shí)“AB崗”制度，選派2名政治素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干到市委組織部檔案室跟班學(xué)習(xí)3個(gè)月，專門負(fù)責(zé)具體辦公，協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題，形成“領(lǐng)導(dǎo)抓統(tǒng)籌、骨干抓落實(shí)”的責(zé)任體系。積極協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)地，重新整合現(xiàn)有資源，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，實(shí)現(xiàn)檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室”分開。篩選資質(zhì)齊全、經(jīng)驗(yàn)豐富的公司，簽定項(xiàng)目合同，對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)、掃描質(zhì)量、完成時(shí)限、安全保密等作出具體要求。采購安裝干部檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器、高清掃描儀等設(shè)施，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)開展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。

抓細(xì)流程步驟，跑出“加速度”。聚焦“三齡兩歷一身份”工作重點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行逐人逐卷查缺補(bǔ)漏，針對(duì)重要材料缺失、檔案記載信息不一致等突出問題，嚴(yán)格開展檔案補(bǔ)充收集，做到“凡疑必查、凡疑必核”。緊盯開展數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱節(jié)點(diǎn)，對(duì)全縣1000余卷干部人事檔案進(jìn)行整理和審核，形成檔案缺失材料臺(tái)賬，制定計(jì)劃表、流程圖，不斷優(yōu)化工作程序。確定專人做好檔案出入庫和零散材料收集登記，并進(jìn)行認(rèn)真審核甄別，確保材料內(nèi)容真實(shí)、清楚。細(xì)化目錄編號(hào)、實(shí)掃頁數(shù)、偏斜調(diào)整等具體工作要求，對(duì)數(shù)字化建設(shè)中圖片模糊、目錄不清、歸類不準(zhǔn)等問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查糾正，做好痕跡留存，保證檔案信息完整準(zhǔn)確錄入。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位確定一名聯(lián)絡(luò)員，專門負(fù)責(zé)干部檔案工作的聯(lián)絡(luò)對(duì)接、材料移交等工作，切實(shí)提高檔案數(shù)字化工作效率。

抓牢保密監(jiān)督，織密“安全網(wǎng)”。制定檔案收集、轉(zhuǎn)遞、借閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定要求開展相關(guān)工作。與每一名參與檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》，明確工作紀(jì)律和崗位職責(zé)，確保檔案信息不外泄、不外傳。定期組織工作人員集中學(xué)習(xí)，重點(diǎn)掌握檔案管理相關(guān)條例要求、保密制度和業(yè)務(wù)知識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的政治意識(shí)、保密意識(shí)和安全意識(shí)。加強(qiáng)日常管理，對(duì)檔案材料出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在每日下班前檢查電腦儀器關(guān)閉和檔案歸檔情況。在數(shù)字化采集工作場(chǎng)地、閱檔室、檔案庫房安裝24小時(shí)監(jiān)控設(shè)備，全天候無間斷拍攝記錄，防止檔案材料出現(xiàn)涂改、丟失、損壞等問題，確保檔案數(shù)字化工作安全有序順利開展。

單位：中共兩當(dāng)縣委組織部

通訊員：張?bào)阆?/span>