中國甘肅在線甘南訊 為進一步加強和規范檔案管理工作，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，中國石油甘肅甘南銷售分公司嚴格按照檔案整理標準化規范，采取有力措施做好公司檔案管理工作，順利完成了2019-2020年度檔案收集、整理、歸檔、裝訂工作。

高度重視，專人負責。自接到中國石油甘肅銷售公司檔案數字化歸檔處理要求后，中國石油甘肅甘南銷售分公司對檔案工作高度重視，統籌安排，制定專人為檔案管理人員，明確崗位職責、時間節點，各部門及時報送相關業務數據檔案，確保檔案整理工作有條不素。

強化管理，完善制度。由專人負責檔案存放及檔案日常工作的管理，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案工作科學化管理規范》等相關檔案管理標準，建立健全登記、借閱、歸檔等各項檔案管理制度，使公司檔案管理工作常態化。

規范操作，扎實工作。嚴格按照新編制的《文件材料分類方案歸檔范圍保管期限表》進行檔案歸檔整理，對各類檔案進行仔細鑒別、收集、分類、整理和存檔，對收集并符合入檔條件的檔案分類準確、整理規范、編目科學。對不符合存檔標準的檔案及時完善，使檔案整理工作制度化、規范化、標準化。

此次共歸檔整理各類檔案102盒4012件37079頁，其中永久性檔案66盒2583件，長期性檔案27盒1243件，短期性檔案9盒186件，全面完成了數字化檔案整理歸檔工作。

此項工作的順利完成，有效提高了各類檔案查詢使用的效率和精準度，也進一步提升了公司檔案管理工作的規范化、標準化、科學化水平，為檔案工作的數字化管理奠定了堅實的基礎。