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好員工陷阱:會做事≠開創(chuàng)性高

時間:2017-01-17 21:42:14來源:中國甘肅在線編輯:趙小春點(diǎn)擊:

在很多人心中,職涯,本該是一條上升曲線。

23~25歲進(jìn)入職場,在經(jīng)過幾年磨練后,28歲開始被交付一些重要任務(wù),30歲,是許多人職涯晉升的起步,擔(dān)任小主管;接下來每個5年都是組織晉升的一個時點(diǎn),從襄理、副理、經(jīng)理到協(xié)理;然后50歲后,跨入總字輩。

然而這條職涯路,有時并不一定完全一如預(yù)期。或許你曾看過,組織中有些「萬年基層主管」,30歲左右成為小主管后,就再也沒被晉升。他們并不是能力不佳,甚至可能反過來,年輕就因?yàn)楣ぷ鞒晒己貌艜话芜;然而成為主管后,表現(xiàn)卻不如預(yù)期,職涯也就此停住,逐漸被后輩超越。

為何曾經(jīng)的好員工,卻35歲就走到職涯天花板?

好員工陷阱:有執(zhí)行力卻沒開創(chuàng)力

「讓一個人成為好員工的原因,有時正是扼殺一個人變成好主管的關(guān)鍵」,資誠企業(yè)管理顧問副董事長暨總經(jīng)理劉鏡清提醒,表現(xiàn)杰出的好員工,往往是使命必達(dá)、執(zhí)行力超強(qiáng);然而當(dāng)成為小主管后,組織對他的期待,就會從「執(zhí)行力」變成「開創(chuàng)力」,希望他能創(chuàng)造新局。

但過去聽命行事慣了的好員工,習(xí)慣主管講得夠清楚才會做,一旦突然變成自己得決定該做什么、甚至幫部屬做決策,很容易就會適應(yīng)不良。如果無法從執(zhí)行者變身為開創(chuàng)者,就算升為主管,也只是搶部屬的工作,沒有突破性的績效,也就遲遲無法再度晉升。

而對組織而言,只能做執(zhí)行的人,就算做得再熟練,年資久了、薪資高了,CP值就不如薪資較低、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、成長空間大的年輕人,40歲后,往往成為公司裁員的第一個開刀對象。

要成為開創(chuàng)性人才,關(guān)鍵在于能不能「幫客戶與組織發(fā)現(xiàn)未知問題,并提出解法」,劉鏡清強(qiáng)調(diào):「這就是主管與員工的差別,也是35歲之后還能不能繼續(xù)晉升的重要關(guān)鍵」。

判定樹思考,練就問題解決力

管理大師彼得**8231;杜拉克曾說: 「最嚴(yán)重的錯誤,并非提出錯誤的答案,而是針對錯誤的問題作答!

解決問題的第一步,就必須從「了解問題」開始,先界定與確認(rèn)問題后,再找出問題發(fā)生原因,然后提出對應(yīng)解決方案,最后透過實(shí)作,驗(yàn)證原本的假設(shè)。

這個「發(fā)現(xiàn)問題→建立假說→提出方案→落實(shí)驗(yàn)證→追蹤修正→累積成果」的流程,就是從執(zhí)行者轉(zhuǎn)換為開創(chuàng)者的管理練習(xí)。然而工作者不可能總是從錯誤中學(xué)經(jīng)驗(yàn),劉鏡清依據(jù)自身管理顧問經(jīng)驗(yàn),提出每階段最基本的練習(xí)秘訣:

1 找出問題背后的問題:判定樹思考

深化問題源頭是最容易入門的手法,劉鏡清推薦,就是「判定樹」。判定樹又稱為「邏輯樹」,基本概念就是「練習(xí)不斷自問為什么?拆解到不能再拆,就是問題核心」。

「問題,就是理想與現(xiàn)實(shí)的差距」,先將這個差距設(shè)定為一個待解決的議題,例如「為何業(yè)績衰退2成?」然后將想得到的所有原因列出,再針對每個原因詢問「為什么會造成這個原因」,逐步往下探索,直到無法再往下,就可能是真因。

這件事其實(shí)并不容易,因?yàn)槎鄶?shù)人對問題的想象,通常比較表面,「但只要不斷練習(xí),逼自己思考,就能讓自己看見問題更多層次」。

2 提出解決方案:問人是最快的學(xué)習(xí)

找 出問題后,就要提出解決方案。自行思考解決方案對初階主管來說有時并不容易,這時就要懂得借助外力。劉鏡清認(rèn)為,有兩種方法最有效,第一個是「問人」,從有經(jīng)驗(yàn)的資深前輩或其他公司同輩中得到建議,所以「累積不同領(lǐng)域上可以問的人脈」,是能否成為開創(chuàng)性主管關(guān)鍵之一。

第二是「看書」,找不到人問,那就把該領(lǐng)域的重要專家著作找出3本,認(rèn)真讀完,一定可以找出思考上的脈絡(luò)與線索。讀書時最重要的是「抱持問題意識」,腦中一定要不斷想著自己現(xiàn)在面對的核心問題是什么,才會在字里行間,注意到和問題有關(guān)的線索,進(jìn)而拼湊出可能原本分散在書中不同章節(jié)中的有用信息,貫穿全書,幫自己找出答案。

3 實(shí)作建立戰(zhàn)果:挑最簡單的做

當(dāng)構(gòu)思出對應(yīng)問題的解決方案后,劉鏡清建議:「挑最簡單的先做」。

問題解決其實(shí)是一種嘗試練習(xí),將自己覺得可能的假設(shè),套用在實(shí)際狀況下,檢視成果如何。既然這是一個驗(yàn)證的過程,與其一開始就把戰(zhàn)線拉長,還不如從小地方先挑最簡單的做,得到初步成果,一小步一小步驗(yàn)證自己的假設(shè),做出微調(diào)的修正,就能創(chuàng)造解決方案調(diào)整的正向循環(huán)。

4 累積多重戰(zhàn)績:一直有成果,才能持續(xù)與進(jìn)步

驗(yàn)證解決方案是否有效,除了自己,還有客戶、主管和同事。這是一個建立自己在別人心目中信用的過程,一旦能夠持續(xù)創(chuàng)造好的結(jié)果,就能獲得更多被容許嘗試的機(jī)會,也就能不斷累積更多的成果。

「能力是累積來的,自信是練習(xí)來的」,劉鏡清說,組織會期待一位員工能「確認(rèn)、執(zhí)行、按部就班」,但對主管卻希望他能「果斷、思考、不斷進(jìn)步」,因此面對問題,絕對不要急于提出解答,而是先花時間仔細(xì)思考。

問題通常不會只有一個成因,找出各項(xiàng)可能原因,逐一構(gòu)思解決方案,然后從最容易的部分切入,「在別人眼中,你就是一個思考全面,能幫忙解決別人無法解決的難題的人」,這種「幫大家指出正確的前進(jìn)方向」,是一人展現(xiàn)自己與眾不同價(jià)值的關(guān)鍵,也是能否成為領(lǐng)導(dǎo)者最重要的條件。

Lenovo臺灣區(qū)總經(jīng)理陳泰麟:主管一定要懂的5P工作學(xué)

不管是在Lenovo或是之前的公司,一直以為,我都是團(tuán)隊(duì)中最年輕的那位。30歲前就當(dāng)上主管,帶比自己資深許多的同仁,或是許多比我學(xué)歷更高的部屬,例如資歷是我兩倍,或有博士學(xué)位,當(dāng)面對這么多「可能比我更聰明、懂得更多」的人,身為主管,就解決問題的同時,還必須要懂「以人為重」。

「以人為重」,就是在面對問題時,除了事情本身,也必須把團(tuán)隊(duì)的情緒放入思考。只用「解決問題」來看事情,答案往往非黑即白,就容易因此而忽略了人在面對各種「改變」與「被改變」時,都可能會有情緒。在這幾年的經(jīng)驗(yàn)中,我覺得主管在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)時,最重要的是學(xué)習(xí)用領(lǐng)導(dǎo)(lead),而不是驅(qū)動(drive)。驅(qū)動,是用數(shù)字、方案、獎勵,甚至權(quán)威,要大家照著自己的話去做;但領(lǐng)導(dǎo),是給大家明確的方向,讓他們知道為何而戰(zhàn)、如何而戰(zhàn),是一個大家一起成長的過程,也是主管練習(xí)放下自我的過程,從以前「自己做好就好」,到「帶大家一起做好」。

在Lenovo有個很重要的「5P」工作觀,要成為主管,一定要具備以下5個基本功:

Plan(策畫)

主管在幫部門訂立年度計(jì)劃時, 最重要的是明確解釋「為什么(Why)」、「是什么(What)」和「怎么做(How)」,這三者缺一不可。先厘清面對什么樣的挑戰(zhàn)?然后要怎么做?又如何做才能達(dá)到目標(biāo)?確認(rèn)全部后,才將挑戰(zhàn)交與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定、時程規(guī)畫、實(shí)際作業(yè)。

很多新手主管在策畫時,往往只會強(qiáng)調(diào)「怎么做」,希望部屬照著做就好。但如果缺乏前面兩者,部屬就不會知道做這些,最后是希望達(dá)成什么樣的整體成果,也就是看不見「大局」(big picture)。然而沒有理解大局,所有人就沒辦法建立起一致的最終目標(biāo);更重要的是,看問題的層次會無法提升,無法跳脫現(xiàn)有職位,從上一層級、甚至公司整體去思考問題,最后造成部屬只會聽命行事,卻無法創(chuàng)新突破。

Perform(執(zhí)行)

在從Why、What到How的過程中,主管最重要的工作就是溝通,而溝通最重要的原則就是明確。

例如想要強(qiáng)化Lenovo與客戶之間的關(guān)系,那「為什么要在此時重新強(qiáng)化顧客關(guān)系?」「對雙方關(guān)系改善的期許是什么?」就是主管必須先定義清楚的事;而「拉近關(guān)系的方法?」則就應(yīng)該放給團(tuán)隊(duì),集合眾人的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意。

如此一來,擬定的執(zhí)行計(jì)劃才能兼具「對內(nèi)公平并團(tuán)結(jié)戰(zhàn)力」與「對外維護(hù)公司品牌價(jià)值」的雙重目標(biāo)。

Prioritize(優(yōu)先級)

當(dāng)有各種方案選擇時,如何做關(guān)鍵利弊分析?選擇方案的優(yōu)先級,一定要從「大局」來思考。

部門利益有時候不一定和公司整體利益完全一致,所以讓所有人知道「組織的架構(gòu)、目標(biāo)與目的」,就是主管的責(zé)任,因?yàn)橐_(dá)成目標(biāo),一定會牽涉到跨部門合作,如果不能理解別人的需求,就會陷于自身思考的盲點(diǎn),反而無法達(dá)成整體最大利益。

Practice(實(shí)踐)

在落實(shí)計(jì)劃時,主管要讓團(tuán)隊(duì)成員感覺自己不只是做事的一員,更是關(guān)鍵的一員,想辦法讓所有人既「聚焦(Focus)」又有「熱情(Passion)」。聚焦,是專注自身長處,每個人做好手上分配的工作;而熱情,則是讓所有人知道團(tuán)隊(duì)目標(biāo),一旦完成手上的部分,就能帶給整體哪些幫助,「成就感是最大的自信來源與合作動力」,讓每個人知道自己做好哪些工作,就能獲得成就感,是實(shí)踐計(jì)劃時最重要的動機(jī)關(guān)鍵。

Pioneer(創(chuàng)新嘗試)

不斷嘗試新做法時,也要不斷分享,「溝通」永遠(yuǎn)是主管最重要的領(lǐng)導(dǎo)技巧。因?yàn)榉窒,才能把成功案例,變成大家一致的?jīng)驗(yàn),進(jìn)而轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)模式,不用每個人自行摸索、走冤枉路才找得到創(chuàng)新做法,帶動集體學(xué)習(xí)。

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