為優(yōu)化檔案管理，提高審核執(zhí)法質(zhì)量，武山縣消防救援大隊結(jié)合自身實際情況，研究制定各項制度，規(guī)范消防監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作，提高檔案文件管理的安全性和規(guī)范性。  

大隊嚴格按照檔案管理的標準，實行統(tǒng)一的檔案管理制度，對承辦案件的人員，按照誰負責、誰保管的原則，嚴格落實檔案管理工作，明確檔案管理責任人。大隊嚴格落實檔案管理措施，把各類案卷進行歸類、統(tǒng)計和裝訂。嚴格按照檔案管理辦法的要求建檔立卷、分類存放，做到編排有序、科學分類，并將破損的檔案盒進行更換。大隊并集中人員對前期的各類執(zhí)法案件進行梳理，開展執(zhí)法質(zhì)量自查自糾，及時查缺補漏，對案件文書進行抽查，確保每份案卷內(nèi)容齊全、格式規(guī)范、文字通順、手續(xù)合法，對存在的問題及時匯總，不斷完善檔案的移交監(jiān)管和借閱制度，做好檔案的收進、借閱、保管、銷毀等情況的登記工作，遵守安全保密制度，明確規(guī)定任何人借閱檔案資料必須經(jīng)過大隊主管領(lǐng)導同意登記后方可借閱，并按規(guī)定的時限要求主動歸還，同時要求管理人對借閱歸還的檔案進行檢查，確保檔案材料完整齊全。

下一步，大隊將把對消防執(zhí)法檔案的整理工作作為一項持續(xù)性工作，并明確人員分工負責，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化、精細化，使檔案管理工作落到實處，不斷得到優(yōu)化。