中國甘肅在線莊浪訊（通訊員：張洪源）為了更好的規范檔案管理，不斷提高檔案管理工作的規范化水平，莊浪公路段多措并舉，扎實有效地開展檔案整理工作，按照檔案管理辦法認真整理歸檔，確保資料齊全、分類科學、歸檔完整，對包含工程檔案、靜莊二級公路收費所檔案等在內的新舊文件資料進行科學梳理，進一步完善檔案管理制度。

高度重視，有力保障。該段專門成立了檔案整理工作小組，以分管領導為組長，各職能部門派出一名有經驗的成員為組員，以辦公室檔案管理人員為主進行明確分工。嚴格按照文件要求，本著科學分類的原則，對負責整理檔案的工作人員進行專項培訓，保證檔案集中管理工作有章可循、有規可依，檔案整理高標準、高質量，理得順，為檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

認真梳理，分類存放。一是及時添置檔案盒、專用章、打孔機等設備，積極創造設施齊全、方便快捷的辦公條件。由專人負責將歷年檔案統一收集整理，做好數量基礎統計，確保檔案收得全。二是嚴審檔案信息內容。對照檔案管理臺賬，對現有檔案情況逐一清查，重點查看各業務有無檔案、材料是否齊全、內容是否真實準確。在整理過程中，對每一份材料進行認真分析，有檔無標簽的檔案，認真核實確定，重新打印標簽；對標簽缺損的檔案及時補充完善；對重復、無保存價值的文件材料進行銷毀，把所有應歸檔文件科學合理地分類、排列、編號，齊全、完整、準確地納入規范化管理程序。

規范管理，提質增效。加強檔案日常維護。嚴格執行檔案查詢、借閱和領導審批制度，做好檔案的日常維護、保管工作，確保檔案安全。下一步莊浪公路段將持之以恒做好檔案整理歸檔工作，讓柜子、盒子里的檔案材料“活起來”、“立起來”，提高檔案利用率，為今后內業資料精細化管理奠定基礎，進一步推動公路養護工作高質量發展。